ASSEMBLEE GENERALE

30 Septembre 2009 , Rédigé par Bureau Publié dans #vie de l'association

ASSEMBLEE GENERALE

DE L’ASSOCIATION DU SOU DES ECOLES DE CLEPPE

MARDI 29 SEPTEMBRE 2009

ORDRE DU JOUR

1/ Remerciements

2/ Rapport Moral

3/ Rapport d’activités de l’association par le président

A/Vote pour approbation du compte rendu

4/ Rapport financier par le trésorier

B/ Vote pour approbation du compte rendu

5/ Présentation des activités pour 2009

6/ Renouvellement des membres sortants Mme COLLET Florence, Mme GAUTIER Sandrine

7/ Questions diverses

Le Président, La Secrétaire,

ROLLAND J TALICHET C

RAPPORT MORAL AG 2008-2009

Remerciements

Avant d’ouvrir notre Assemblée Générale, je voudrais remercier la Municipalité qui nous a apporté sa contribution matériel et financière, qu’elle en soit chaleureusement remerciée.

Je voudrais remercier de leur présence :

Tous les membres de notre association qui consacrent beaucoup de leur temps ainsi que les bénévoles qui nous ont aidés lors des différentes manifestations. Certains, ils se reconnaîtront, sont toujours présents pour donner ce coup de main sans lequel une association ne pourrait vivre. J’encourage à suivre la voie tracée pour que perdure le Sou Des Ecoles.

Bref rappel du but et des moyens du Sou :

C’est une association loi 1901 qui aide financièrement les écoles maternelles et primaires, participe à l’animation du village en organisant diverses manifestations. Notre association est rattachée à la Fédération des œuvres Laïques, elle-même faisant partie de la ligue de l’Enseignement. Une copie des statuts et du règlement intérieur est à disposition à l’entrée de la salle.

. L’effort du Sou s’étend sur l’école de Cléppé pour un total de 52 enfants, avec la répartition suivante :

-maternelle : -petite section : 5 élèves

-moyenne section : 3 élèves

-grande section : 5 élèves

-Primaires :

-CP : 5 élèves

-CE1 : 5 élèves

-CE2 : 13 élèves

-CM1 : 5 élèves

-CM2 : 10 élèves

. L’association du Sou Des Ecoles récolte ses fonds grâce aux cotisations versées par les parents d’élèves, par la participation aux bénéfices des manifestations organisées. Et grâce aux subventions de la Mairie.

-La mairie nous a alloué une somme de 1500 euros pour le financement de sorties, transport et différentes activités qui sont faites au sein de l’école.

-les cotisations des adhérents représentent 300 euros (10 euros /famille)

30 familles adhèrent à l’association pour 37 familles inscrites à l’école de Cléppé.

- le bénéfice pour l’exercice 2008-2009 est de 798.73 euros

Pour les chiffres détaillés, je vous renvoie aux documents comptables qui vous ont été distribués.

L’association du sou des écoles de Cléppé gère également la cantine de l’école.

Elle assure la vente des tickets, et en gère la comptabilité pour la mairie.

Le bilan donc. Plutôt que de vous faire un inventaire fastidieux et détaillé de notre activité, j’en signalerai trois grands axes. Pour les chiffres détaillés, je vous renvoie aux documents comptables qui vous ont été transmis.

Premier axe : les manifestations générant des bénéfices :

-La Brocante : 20 euros (vente d’objets donnés par les familles en 2007-2008)

-Le jeu des Enigmes 73.1 euros (21 familles ont participé à ce jeu)

-Le loto : 1971.43 euros (la manifestation phare de l’association, qui aura lieu le 15 nov. 2009)

-La vente de chocolats : 298.93 euros

-La soirée Tartiflette : 322.08 euros (une réflexion sera lancé au sein du bureau afin d’améliorer la rentabilité d’un tel évènement notamment à travers la baisse des coûts)

-La traditionnelle vente de Brioches : 384.2 euros

-La vente de CD de photos des différentes activités proposée par les enseignantes (27 CD commandés au prix de 2 euros soit 54 euros. Cette somme a permis d’acheter une barrette mémoire pour un des ordinateur de l’école ainsi que les CD et pochettes nécessaires, le reste de la somme a été mis à disposition des enseignantes pour des petites fournitures soit environ 34 euros)

Deuxième axe : les manifestations financées par le Sou des écoles :

-L’arbre de Noël : coût 885.05 euros (sortie cinéma + repas amélioré + cadeaux et venu du Père Noèl)

-L’après midi carnaval : coût 76.32 euros (parade dans le village, mise à feu de Mr Carnaval et goûter offert avec la participation des familles apport de crêpes, gaufres et autres desserts.)

-Les sorties scolaires : coût 413 euros (toutes sorties confondues – la subvention de la mairie)

-La fête de l’école : coût 437.94 euros (Cadeaux offerts aux élèves de CM2 quittant l’école de Cléppé, Bouquets de fleurs offerts aux enseignantes quittant l’école et apéritif offert par l’association. Ce montant inclus également le coût du barbecue du bureau réalisé le même jour. Je tiens à bien préciser qu’il s’agit bien du barbecue du bureau et non pas du machon comme on a pu l’entendre d’ici de là. Le Machon a été supprimé lors de la précédente présidence et le nombre de bénévoles ne nous permet pas de gérer ce genre d’évènements.

Le barbecue du bureau a été mis en place cette année afin de récompenser les membres du bureau qui donnent beaucoup de leur temps et de leur énergie afin d’offrir à nos enfants et au village des manifestations de qualité.

La plupart des associations du village procèdent ainsi afin de développer la cohésion au sein de leur association et je ne vois pas pourquoi il en serait autrement pour le sou des écoles.

-Téléthon : coût 138.38 euros (vente de viennoiseries au profit du Téléthon)

-Divers : coût 320.32 euros (assurances FOL USEP+sou, assurance école, papeteries, frais bancaires…)

Troisième axe : la cantine

La cantine c’est 3717 repas distribués sur l’exercice 2008-2009

C’est 3416 tickets de repas vendus soit 9605.1 euros de recette

C'est 13072.71 euros de dépenses soit 3305.16 euros pris en charge par la mairie de Cléppé

Pour 2009-2010, nous vous proposons de vous engager avec nous dans cette aventure et de poursuivre à nos côtés les projets de l’association pour les enfants de l’école de Cléppé.

Les manifestations de 2008-2009 seront reconduites en 2009-2010.

Nous avons le regret d’annoncer le départ de deux membres du bureau :

Mme COLLET Florence trésorière du sou depuis 3 ans (grand merci à elle pour son investissement personnel, son implication et son sérieux dans la comptabilité de l’association.)

Mme GAUTIER Sandrine membre permanent du bureau (grand merci à elle aussi pour avoir donné de son temps et de son énergie)

Pour terminer mon intervention, je vous rappelle l’existence du Blog du sou des écoles ainsi que d’une adresse mail afin de nous contacter :

-http://sou-des-ecoles.over-blog.fr

-sou_ecole_cleppe@yahoo.fr

Le blog en chiffre c’est : -2549 visites depuis sa création le 06/03/2008

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