Assemblée Générale

26 Septembre 2012 , Rédigé par Bureau

ASSEMBLEE GENERALE

DE L’ASSOCIATION DU SOU DES ECOLES DE CLEPPE

ORDRE DU JOUR

1/ Remerciements

2/ Rapport Moral

3/ Rapport d’activités de l’association par le président

A/Vote pour approbation du compte rendu

4/ Rapport financier par le trésorier

B/ Vote pour approbation du compte rendu

5/ Présentation des activités pour

6/ Renouvellement des membres sortants

7/ Questions diverses

RAPPORT MORAL AG septembre 2012

Remerciements

Avant d’ouvrir notre Assemblée Générale, je voudrais remercier la Municipalité qui nous a apporté sa contribution matériel et financière, qu’elle en soit chaleureusement remerciée.

Je voudrais remercier de leur présence :

Tous les membres de notre association qui consacrent beaucoup de leur temps ainsi que les bénévoles qui nous ont aidés lors des différentes manifestations. Certains, ils se reconnaîtront, sont toujours présents pour donner ce coup de main sans lequel une association ne pourrait vivre. J’encourage à suivre la voie tracée pour que perdure le Sou Des Ecoles.

Le sou des écoles de cleppé va fêter ses 40 ans cela signifie qu'une chaîne de bonnes volontés continue à se former afin de proposer des manifestations qui permettent de récolter des fonds au profit des enfants de l'école.

Ces manifestations rythment la vie du village. En effet, les habitants ont pris l'habitude de ces rendez-vous et c'est avec plaisir que chaque année, ils se retrouvent.

Grâce aux fonds récoltés, les enseignants peuvent ainsi continuer à maintenir des activités extrascolaires en minimisant les coûts aux familles.

Bref rappel du but et des moyens du Sou :

C’est une association loi 1901 qui aide financièrement les écoles maternelles et primaires, participe à l’animation du village en organisant diverses manifestations. Notre association est rattachée à la Fédération des œuvres Laïques, elle-même faisant partie de la ligue de l’Enseignement. Une copie des statuts et du règlement intérieur est à disposition à l’entrée de la salle.

. L’effort du Sou s’étend sur l’école de Cléppé pour un total de 38 enfants, avec la répartition suivante :

-maternelle : -petite section : 8 élèves

-moyenne section : 3 élèves

-grande section : 4 élèves

-Primaires :

-CP : 8 élèves

-CE1 : 3 élèves

-CE2 : 5 élèves

-CM1 : 5 élèves

-CM2 : 2 élèves

. L’association du Sou Des Ecoles récolte ses fonds par la participation aux bénéfices des manifestations organisées. Et grâce aux subventions de la Mairie.

-La mairie nous a alloué une somme de 1000 euros pour le financement de sorties, transport et différentes activités qui sont faites au sein de l’école.

-les cotisations des adhérents ont représenté pour l'exercice 2011-2012 280 euros (10 euros /famille)

31 familles ont adhéré à l’association pour 32 familles inscrites à l’école de Cléppé.

- le bénéfice pour l’exercice 2011-2012 est de 872.22 euros

Pour les chiffres détaillés, je vous renvoie aux documents comptables qui vous ont été distribués.

L’association du sou des écoles de Cléppé gère également la cantine de l’école.

Elle assure la vente des tickets, et en gère la comptabilité pour la mairie.

Le bilan donc. Plutôt que de vous faire un inventaire fastidieux et détaillé de notre activité, j’en signalerai trois grands axes. Pour les chiffres détaillés, je vous renvoie aux documents comptables qui vous ont été transmis.

Premier axe : les manifestations générant des bénéfices :

-Le loto : 1417.20 euros(la manifestation phare de l’association, qui aura lieu le 11 nov. 2012)

-La vente de chocolats : 434.15 euros

-Vente de Pizzas : 354 euros

-Vente photos classes:114 euros

Deuxième axe : les manifestations financées par le Sou des écoles :

-L’arbre de Noël : coût 732.03 euros(sortie cinéma + repas amélioré + cadeaux et venu du Père Noèl)

-L’après midi carnaval : coût 0 euros (parade dans le village, mise à feu de Mr Carnaval et goûter offert avec la participation des familles apport de crêpes, gaufres et autres desserts.)

-Les sorties scolaires : coût 1020 euros (toutes sorties confondues – la subvention de la mairie)

-La fête de l’école : coût 366.43 euros (Cadeaux offerts aux élèves de CM2 quittant l’école de Cléppé, Bouquets de fleurs offerts aux enseignantes quittant l’école et apéritif offert par l’association.

-Divers : coût 522.08 euros (assurances FOL USEP+sou, assurance école, papeteries, frais bancaires…)

Troisième axe : la cantine

La cantine c’est 2618 repas distribués sur l’exercice 2011-2012

soit une dépense de 9714.8 euros

C’est 2278 tickets de repas vendus soit 7745.2 euros de recette.

la différence de 1969.6 euros est pris en charge par la mairie qui a versé

2200 euros pour l'exercice 2011/2012.

le pris du ticket est de 3.40 euros,

alors que le repas coûte 3.70 euros

Pour 2013, nous vous proposons de vous engager avec nous dans cette aventure et de poursuivre à nos côtés les projets de l’association pour les enfants de l’école de Cléppé.

Les manifestations de 2012 seront reconduites en 2013

Pour terminer mon intervention, je vous rappelle l’existence du Blog du sou des écoles ainsi que d’une adresse mail afin de nous contacter :

-http://sou-des-ecoles.over-blog.fr

-soudesecolescleppe@gmail.com

Le blog en chiffre c’est : - 10410 visites depuis sa création le 06/03/2008

- 20440 pages vues

Une réunion du bureau aura lieu le 26 septembre 2012 à 20h30

à l’école :

-Election du nouveau bureau,

-Préparation du calendrier des manifestations de l’exercice 2012/2013

-Préparation du loto de nov. 2013