BILAN MORAL EXERCICE 2010/2011

23 Septembre 2011 , Rédigé par Bureau Publié dans #vie de l'association

ASSEMBLEE GENERALE

DE L’ASSOCIATION DU SOU DES ECOLES DE CLEPPE

ORDRE DU JOUR

1/ Remerciements

2/ Rapport Moral

3/ Rapport d’activités de l’association par le président

A/Vote pour approbation du compte rendu

4/ Rapport financier par le trésorier

B/ Vote pour approbation du compte rendu

5/ Présentation des activités pour

6/ Renouvellement des membres sortants

7/ Questions diverses

RAPPORT MORAL AG septembre 2011

Toujours présente et fringante à l’orée de cette nouvelle ère, cette association de parents ne répond qu’à un seul idéal :
L’épanouissement scolaire, culturel et affectif de tous les enfants qui fréquentent les bancs de l’école publique de Cleppé.

Les deniers, si chèrement gagnés lors des manifestations, par l’ensemble des parents bénévoles qui œuvrent tout au long de l’année, sont, pour la plus grande partie, mis à la disposition du corps enseignant.
Cette obole leur permet d’agrémenter leur enseignement, de nombreuses touches pédagogiques se traduisant tant sur le plan artistique, sportif que culturel…
Le reste de l’argent contribue à l’organisation des manifestations et autres petites actions temporaires (goûters divers, remise des dictionnaires aux futurs collégiens…) ainsi que les sempiternelles dépenses de fonctionnement.

une modique cotisation vous sera réclamée !

Les quelques bribes de votre temps dont vous ferez don compteront pour toute leur vie.
Avant tout synonyme de sueur, comme dans toute association, elle n’en est pas moins vectrice de liens sociaux cordiaux, permettant à ceux qui le choisissent de partager de bons moments conviviaux et chaleureux.

« N’ayez crainte de vous investir, il n’existe point de faible contribution, ne subsiste que la valeur ajoutée des labeurs conjugués»

Rejoignez-nous, ils comptent sur vous !

L’équipe du Sou des Ecoles tient à remercier tous les parents qui ont donné de leur temps libre pour le bon déroulement de toutes ces manifestations ainsi que la Mairie de Cleppé qui nous apporte une aide matériel et financière importante et bien sure l'équipe enseignante.

Il faut savoir que sans l’aide des parents bénévoles, la plupart de ces manifestations ne pourraient être organisées et cela occasionnerait un manque financier important pour l' écoles, au niveau des projets pédagogiques.

Toutes ces manifestations seront reconduites pour l’année 2011-2012. L’équipe du Sou des Ecoles réfléchit à la mise en place de nouvelles manifestations.

L’effort du Sou s’étend sur l’école de Cléppé pour un total de 51 enfants, avec la répartition suivante :

-maternelle : -très petite section : 1 élève

-petite section : 5 élèves

-moyenne section : 7 élèves

-grande section : 2 élèves

-Primaires :

-CP : 8 élèves

-CE1 : 5 élèves

-CE2 : 5 élèves

-CM1 : 12 élèves

-CM2 : 6 élèves

. L’association du Sou Des Ecoles récolte ses fonds grâce aux cotisations versées par les parents d’élèves, par la participation aux bénéfices des manifestations organisées. Et grâce aux subventions de la Mairie.

-La mairie nous a alloué une somme de 1500 euros pour le financement de sorties, transport et différentes activités qui sont faites au sein de l’école.

-les cotisations des adhérents représentent 290 euros (10 euros /famille)

29 familles adhèrent à l’association pour 32 familles inscrites à l’école de Cleppé.

-Merci au comité des fêtes de cleppé pour le prêt de la carte Promocasch ainsi que l'avoir de 29.97 euros.

-Merci à la Famille TOSALLI pour le prêt de la sono lors de la soirée disco (économie d'environ 300 euros)

-Merci à la famille BUISSON pour leur généreux don d'une valeur de 100 euros (mariage) ainsi que le don de la mairie, de 100 euros suite à la manifestation des Classes 0 et 5.

-Merci à la famille SAULNIER pour les litres de lait offerts lors de la journée Carnaval.

- le déficit pour l’exercice 2010-2011 est de 1802.13 euros

Pour les chiffres détaillés, je vous renvoie aux documents comptables qui vous ont été distribués.

L’association du sou des écoles de Cléppé gère également la cantine de l’école.

Elle assure la vente des tickets, et en gère la comptabilité pour la mairie.

Le bilan donc. Plutôt que de vous faire un inventaire fastidieux et détaillé de notre activité, j’en signalerai trois grands axes. Pour les chiffres détaillés, je vous renvoie aux documents comptables qui vous ont été transmis.

Premier axe : les manifestations générant des bénéfices :

-Loto : 1269.14 euros

-vente chocolats : 117 euros

-Soirée Disco: 216.66 euros

- photos classe: 69.32 euros

cette année pas de vente de brioches (manque de bénévoles) ni de calendrier perte d'environ 700 euros

Deuxième axe : les manifestations financées par le Sou des écoles :

-L’arbre de Noël : coût 1155.71 euros (sortie cinéma + repas amélioré + cadeaux et venu du Père Noël)

-L’après midi carnaval : coût 96.91 euros (parade dans le village, mise à feu de Mr Carnaval et goûter offert avec la participation des familles apport de crêpes, gaufres et autres desserts.)

-Les sorties scolaires : coût 1257 euros (toutes sorties confondues – la subvention de la mairie)

-La fête de l’école : coût 518.95 euros (Cadeaux offerts aux élèves de CM2 quittant l’école de Cléppé, Bouquets de fleurs offerts aux enseignantes quittant l’école et apéritif offert par l’association.

-Divers : coût 445.68 euros (assurances FOL USEP+sou, assurance école, papeteries, frais bancaires…)

Troisième axe : la cantine

La cantine c’est 3112 repas distribués sur l’exercice 2010-2011

C’est 2727 tickets de repas vendus soit 8514.40 euros de recette

Pour 2011-2012, nous vous proposons de vous engager avec nous dans cette aventure et de poursuivre à nos côtés les projets de l’association pour les enfants de l’école de Cléppé.

Les manifestations de 2011 seront reconduites en 2012.

Nous avons le regret d’annoncer le départ de plusieurs membres du bureau :

Mme MAZAC Valérie trésorière du sou (grand merci à elle pour son investissement personnel, son implication et son sérieux dans la comptabilité de l’association.)

Ainsi que de Mme BONNEFOND Catherine secretaire du sou (qui a apporte sa bonne humeur, ses idées et son temps à l'association)

Pour terminer mon intervention, je vous rappelle l’existence du Blog du sou des écoles ainsi que d’une adresse mail afin de nous contacter, une carte de visite de l'association sera distribué à chaque famille cotisant à l'association :

-http://sou-des-ecoles.over-blog.fr

-soudesecolescleppe@gmail.com

Le blog en chiffre c’est : - 7776 visites depuis sa création le 06/03/2008

-16184 pages vues

Une réunion du bureau aura lieu le 05 octobre à 20h30

à l’école :

-Election du nouveau bureau,

-Préparation du calendrier des manifestations de l’exercice 2011-2012

-Préparation du loto du 20 novembre 2011

-Préparation de la vente des chocolats

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